Zakład Ubezpieczeń Społecznych wprowadza kolejną e-usługę

Zakład Ubezpieczeń Społecznych zamierza wprowadzić elektronizację akt pracowniczych. To kolejna e-usługa po e-Składce i e-Zwolnienieniu, którą zamierza wprowadzić ZUS w najbliższym czasie. Ogłoszono już przetarg na modyfikację Kompleksowego Systemu Informatycznego ZUS w zakresie gromadzenia danych z akt pracowniczych.

Od przyszłego roku zmieni się okres przechowywania pracowniczych akt osobowych dla wszystkich nowo zatrudnianych osób.

– Do tej pory wynosił on 50 lat, teraz zostanie skrócony do dziesięciu. Pracodawcy będą mogli przechowywać wskazane akta w formie elektronicznej. To ograniczy koszty ich działalności. Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej może także dotyczyć osób zatrudnionych między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 roku – wyjaśnia Krzysztof Cieszyński, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa pomorskiego.

Od 2019 roku pracodawcy będą musieli także przekazywać do ZUS szerszy zakres danych za pracowników i zleceniobiorców.

– Począwszy od rozliczenia za styczeń 2019 r. płatnik w miesięcznych raportach imiennych – ZUS RCA, będzie przekazywał do ZUS dodatkowe dane dotyczące przede wszystkim kwot przychodu wypłaconego w danym miesiącu. Ponadto w dokumencie wyrejestrowującym z ubezpieczenia – ZUS ZWUA, pracodawcy będą podawali także dodatkowe dane o rozwiązaniu/wygaśnięciu stosunku pracy: datę oraz tryb jego rozwiązania, podstawę prawną oraz stronę z której inicjatywy nastąpiło rozwiązanie umowy. Te informacje na bieżąco przekazywane do ZUS, pozwolą na zabezpieczenie wszelkich praw pracowników dotyczących świadczeń z ubezpieczeń społecznych – dodaje Krzysztof Cieszyński.

ZUS ogłosił już przetarg na modyfikację Kompleksowego Systemu Informatycznego, który umożliwi sprawną elektronizacji akt pracowniczych.