Jak wysłać pity przez internet?

Deklaracje podatkowe, które wypełniamy na komputerze, możemy wydrukować lub przesłać do urzędu skarbowego przez internet. Ministerstwo Finansów zachęca do wyboru formy elektronicznej i coraz więcej podatników z niej korzysta.

System e-Deklaracje

Wypełniając pity przez internet wybieramy właściwy urząd skarbowy, ale deklaracje przesyłamy najpierw do systemu e-Deklaracje. System ten został stworzony przez Ministerstwo Finansów specjalnie,  abyśmy mogli wysyłać pity drogą komunikacji elektronicznej. Zadaniem specjalnego systemu jest  sprawdzenie, czy pity są poprawne pod względem formalnym, a następnie przesłanie ich do wskazanego przez podatnika urzędu skarbowego online.

System e-Deklaracje nie przyjmie naszych pitów, jeśli nie będą poprawnie wypełnione i podpisane. W przypadku wystąpienia błędów system przesyła odpowiednie kody sygnalizujące błąd i status naszej deklaracji. Musimy “naprawić “ ten błąd przed ponowną próbą wysłania pit. Dopiero otrzymanie z systemu kodu “200”oznacza status poprawnego przetwarzania naszego rozliczenia pit.

Wysyłanie pitów do urzędów skarbowych przez internet jest możliwe tylko przez system e-Deklaracje. W tym przypadku nie możemy skorzystać z poczty elektronicznej i wysłać pity mailowo.

Wprawdzie adres naszej poczty internetowej jest tutaj używany, ale podajemy go w tym celu, aby urząd skarbowy przesłał “kod autoryzujący."  Kod ten otrzymamy od urzędu skarbowego online, kiedy  otrzyma nasze zeznanie. Będziemy go używać do odszukiwania zeznania w systemie oraz do  pobrania urzędowego poświadczenia odbioru (UPO).

Programy do rozliczania pit

Rozliczenie pit przez internet wygodnie i bezpiecznie jest wykonać z programem do rozliczania pit takim jak PITax.pl Łatwe podatki. Wypełnianie formularzy pit z programem jest ułatwione, gdyż nie musimy sami dokonywać obliczeń, przeszukiwać przepisów podatkowych, aby znaleźć odpowiedzi na nasze pytania i rozwiać wątpliwości. Wystarczy, że odpowiemy na proste pytania, a program dokona wszelkich obliczeń zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi i wygeneruje dla nas gotowe zeznanie wraz z wymaganymi załącznikami.

Program jest kompatybilny z systemem e-Deklaracje Ministerstwa Finansów i dzięki temu można wysłać przy jego pomocy wszystkie wypełnione formularze.

Warto zapamiętać, że korzystając z programu możemy w każdej chwili zapisać przygotowywane pity i wrócić do nich w dogodnym czasie. Możemy też wprowadzać poprawki/zmiany bez konieczności powtarzania całego procesu od początku. Edytowalne są poszczególne pola i wpisujemy zmiany tylko tam gdzie chcemy.

Możliwość zapisania deklaracji jest bardzo istotna, gdyż możemy wracać do niej również po wysłaniu pitów, w późniejszym czasie. Na pewno przyda się nam to w następnym roku do sprawdzenia wykazanej kwoty przychodu, która podajemy przy wysyłaniu pit elektronicznie.

Może to też być przydatne przy składaniu korekty pit.

Podpis elektroniczny

Wszystkie pity, aby były ważne, należy podpisać. Podpis należy złożyć też pod zeznaniem rocznym wysyłanym przez internet. W tym przypadku nie możemy złożyć naszego autografu pisemnie. Zastosowanie ma podpis elektroniczny.

Zdobycie podpisu elektronicznego zajmuje trochę czasu i kosztuje. Na szczęście ustawodawca wprowadził dla podatników będących osobami fizycznymi, którzy nie składają rocznych rozliczeń podatkowych przez pełnomocników, lecz robią to samodzielnie, uproszczony podpis elektroniczny, który składa się z zestawu danych autoryzujących. Dane te podajemy przy wypełnianiu formularzy i są to: odpowiedni identyfikator podatkowy (NIP albo PESEL), pierwsze imię, nazwisko podatnika, data urodzenia. Najwięcej kłopotu sprawia ostatni człon tego zestawu weryfikującego podatnika, czyli kwota przychodu wykazana w pit rozliczanym w roku poprzednim. Wystarczy podać kwotę z jednego dowolnego zeznania, jeśli składaliśmy kilka deklaracji. Jeśli natomiast nie składaliśmy żadnej deklaracji w ubiegłym roku, to wpisujemy 0 (zero). Jeśli nie jesteśmy w stanie podać wymaganej kwoty przychodu sprzed dwóch lat, system e-Deklaracje nie przyjmie naszego zeznania i będziemy musieli przekazać pity do urzędu skarbowego w formie innej niż elektroniczna.

W przypadku, gdy rozliczenie pit jest wspólne dla małżonków, podpis składa tylko jeden z małżonków. Jego podpis jest jednocześnie oświadczeniem, że został upoważniony przez współmałżonka do podpisu w jego imieniu.

Jeśli rozliczenie pitów zlecamy do biura rachunkowego, wymagany jest podpis elektroniczny potwierdzony kwalifikowanym certyfikatem, jaki obowiązuje pełnomocników.

Przewaga pitów online nad formami tradycyjnymi

Wielu podatników, którzy skorzystali z formy rozliczenia pit przez internet, wypowiada się o przewadze pitów online nad papierowymi.

Z ich wypowiedzi wynika, że zaoszczędzili dużo czasu, a także pieniądze. Wypełnienie deklaracji okazało się bardzo łatwe, gdyż program pit wyręczył w tym podatnika wpisując dane w odpowiednie rubryki i dokonując wszelkich obliczeń. Wysłanie deklaracji trwało chwilę, nie trzeba było dostarczać osobiście  dokumentów do urzędu skarbowego ani na pocztę. Znajomość przepisów podatkowych nie była potrzebna, bo zawarte były w programie. Nie trzeba więc było wydawać pieniędzy na honoraria dla doradców podatkowych.

Łatwo było dochować terminu, ponieważ deklaracje można wypełniać i wysyłać przez całą dobę, nawet w ostatnim dniu, byle zdążyć przed północą. Z urzędu skarbowego online otrzymuje się urzędowe poświadczenie odbioru (UPO), które jest równoważne z innymi dowodami złożenia pit.